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Questions et réponses sur l'admission

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat concernant l'admission, et les réponses à ces questions.

Si vous n'y trouvez pas de réponse à la question qui vous préoccupe, contactez le Registrariat.

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Sommaire de cette page

  • TELUQ
    • Faire une demande d'admission dans un programme de la TELUQ

 

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Attestations d'expériences

Doit-on toujours fournir des attestations d'emplois?

Oui, si cela peut servir à votre base d'admission (21 ans et expérience pertinente).

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Quelles sont les informations essentielles que doivent contenir les attestations d'expériences?

  • Le nom de l'entreprise, de l'organisme;
  • Le type d'entreprise, d'industrie ou de service et une brève description du champ d'activité;
  • Le type de travail exécuté et le titre précis du poste occupé;
  • La durée des emplois occupés, le statut (temps plein ou temps partiel) et le nombre d'heures travaillées par semaine;
  • La nature de vos activités et de vos tâches les plus importantes.

Les attestations d'expérience doivent obligatoirement être fournies sur une feuille en-tête et signées par l'employeur, sinon elles ne pourront être considérées lors de l'étude de votre dossier.

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Est-ce que le curriculum vitae peut-être considéré comme une preuve d'emploi valable (attestation d'expériences)?

Non, le curriculum vitae ne peut en aucun cas être considéré comme une preuve d'emploi.

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Bases d'admission

Comment déterminer ma base d'admission (ex. je possède un baccalauréat et de l'expérience pertinente)?

Le service de l'admission détermine, lors de l'étude du dossier, la base la plus favorable pour le candidat, et ce, à partir des pièces fournies.

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Candidats hors Québec ou étrangers

Où peut-on obtenir des informations supplémentaires destinées aux étudiants étrangers?

Si vous êtes de l'extérieur du Canada et désirez poursuivre des études à l'UQAM, nous vous invitons à consulter le site Web destiné aux futurs étudiants.

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Quelles sont les conditions d'accès pour les candidats hors Québec ou étrangers?

Toute l'information sur les conditions d'accès des candidats non québécois est disponible dans la section "Conditions d'accès par pays"

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Certificat de naissance

J'ai déjà étudié (ou j'étudie) à l'UQAM. Dois-je fournir à nouveau un certificat de naissance?

Non.

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Puis-je fournir un certificat de naissance provenant d'une paroisse (certificat de baptême)?

Oui, à condition que les noms des parents y apparaissent et qu'il ait été émis avant le 1er janvier 1994.

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Conditions d'admission

Est-ce qu'une attestation d'études collégiales (AEC) est l'équivalent d'un diplôme d'études collégiales (DEC)?

Non. Une attestation d'études collégiales (AEC) est une partie d'un diplôme d'études collégiales (DEC).

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Comment obtenir l'information sur les exigences d'admission dans les programmes?

Toute l'information sur les exigences d'admission se trouve dans les descriptions officielles de programmes dans la section "Programmes". Cette information est disponible en format html pour l'affichage Internet ainsi qu'en format PDF pour l'impression.

Pour une description de programme par courrier postal, il faut en faire la demande par téléphone, par courrier électronique, par télécopieur ou par écrit au Registrariat – Admission de l’UQAM en prenant soin de préciser le ou les programmes qui vous intéressent et votre adresse postale.

Vous pouvez également vous procurer les descriptions officielles de programmes en vous présentant en personne au comptoir du Service aux clientèles universitaires.

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Je n'ai pas de diplôme d'études collégiales (DEC). Puis-je étudier à l'UQAM? Dans quels programmes puis-je être admis?

Presque tous les programmes de premier cycle prévoient des places pour les candidats n'ayant pas de diplôme d'études collégiales (DEC).

Vous devez consulter les politiques d'admission des programmes afin de vérifier s'il est possible d'être admis sans DEC.

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Cours hors programme

Est-ce que les cours hors programme peuvent servir à constituer une base d’admission «études universitaires»?

Non. Les cours hors programme, même s’ils comportent des crédits, ne sont pas des cours de niveau universitaire. Ils offrent une formation d’appoint. Pour les distinguer, la mention «hors programme» est toujours incluse entre parenthèses dans le titre du cours.

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Dates limites de présentation des demandes d'admission

Quelles sont les dates limites pour le dépôt des demandes d'admission?

Le tableau ci-dessous présente des dates limites générales pour le premier cycle, plusieurs programmes prolongeant leur offre d'admission.
Consultez les dernières dates limites d'admission au premier cycle

Pour les cycles supérieurs, veuillez vous référer à la liste des dates limites par programme.

Trimestre

Date limite (candidats du Québec et des autres provinces canadiennes)

Date limite*(candidats étrangers)

Régime d'études et programmes

Trimestre
d'hiver

1er novembre

1er septembre

temps complet et temps partiel

tous les programmes

Trimestre d'automne

1er mars

1er février

temps complet

tous les programmes

temps partiel

programmes contingentés et certains programmes non contingentés

1er mai

temps complet et temps partiel

certains programmes non contingentés

1er août

temps partiel

autres programmes non contingentés

* Les dates limites suggérées pour les candidats étrangers sont plus hâtives que les dates limites officielles dans le but d’accélérer le traitement de votre demande d’admission et ainsi vous permettre d’entreprendre les démarches d’immigration pour étudier à l’UQAM, à temps pour le début des cours.

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Est-ce que certains programmes prolongent leur date limite d'admission?
Où puis-je trouver les dates limites de présentation de demande d'admission de ces programmes?

Certains programmes prolongent effectivement leur date limite d'admission. Les dates limites de présentation des demandes d'admission de ces programmes sont disponibles par cycles d'études.

À noter: Ces listes de dates limites sont mises à jour fréquemment, soit au fur et à mesure des modifications apportées par les directions de programmes.

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Décisions d'admission et traitement des demandes

De quelle façon la décision d'admission est-elle communiquée?

Les informations relatives aux décisions d'admission sont transmises par courrier postal.

Pour des raisons de confidentialité, elles ne peuvent être communiquées par courrier électronique ou par téléphone.

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Comment les choix de demandes d'admission sont-ils traités? Quand recevrais-je la réponse?

Les choix sont traités et étudiés en parallèle et les décisions sont émises en fonction de l’ordre de traitement de la demande d’admission et non en fonction de l’ordre des choix.

Une réponse relative à un deuxième ou à un troisième choix expédiée avant celle relative à un premier choix ne signifie pas un refus au premier choix.

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Puis-je demander à ce que ma candidature soit mise en attente?

Dans le cas des programmes contingentés, votre candidature peut être mise en attente par le comité de sélection: un rang vous est alors attribué.

Si le nombre de désistements le permet, vous recevrez une offre d'admission définitive ou conditionnelle, selon l'état de votre dossier. Vous ne pouvez donc pas demander à ce que votre candidature soit mise en attente.

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Y a-t-il un recours possible à la suite d’un refus d’admission à un programme?

Si votre demande d’admission a été refusée, vous pouvez demander la révision de la décision, mais seulement dans le cas où vous estimez que le processus d’admission et de sélection n’a pas été appliqué correctement, c'est-à-dire qu’il est entaché d’un vice de forme. Cette demande de révision ne peut, par exemple, être basée sur votre seule volonté d’être admis au programme. Notez par ailleurs que des frais de 50 $ s’appliquent à toute demande de révision refusée par le comité de révision. En d’autres mots, si le comité de révision conclut que le processus d’admission et de sélection a été appliqué correctement, les frais seront encaissés par l’Université et le Registrariat vous transmettra la décision de refus finale et sans appel du comité de révision. Par contre, si le comité de révision croit que le processus est effectivement entaché d’un vice de forme, le dossier et la demande de révision seront réévalués, et une nouvelle recommandation (acceptation ou refus) sera faite au Registrariat. Ce dernier vous transmettra la décision (acceptation ou refus) finale et sans appel, ainsi que les frais de demande de révision.

La démarche à suivre pour déposer une demande de révision de la décision est la suivante :

1. Faire, par écrit, la demande de révision du refus d’admission, en l’adressant à la Direction du Registrariat – Admission, dans les dix (10) jours ouvrables (le cachet de la poste en faisant foi) suivant la réception de la lettre vous communiquant le refus d’admission à un programme donné. Vous devez exposer, avec précision, les motifs justifiant que, selon vous, le processus d’admission et de sélection n’aurait pas été appliqué correctement. Ces informations doivent être factuelles, dénuées de toute insistance à être admis coûte que coûte au programme.

2. Joindre à votre demande un chèque certifié ou un mandat-poste de 50 $, à l’ordre de l’Université du Québec à Montréal. Si le comité de révision conclut que le processus d’admission et de sélection n’a effectivement pas été appliqué correctement, le chèque certifié ou le mandat-poste de 50 $ vous sera retourné. Notez qu’un chèque certifié ou un mandat-poste peut être encaissé par le payeur, à certaines conditions cependant. Nous vous conseillons donc de vous informer de ces conditions auprès de Postes Canada, ou de l’institution financière concernée, au cas où nous vous retournerions votre paiement et que vous auriez à l’encaisser.

3. Inscrire sur l’enveloppe et la lettre de demande de révision la mention : «Demande de révision de la décision de refus».

4. Indiquer vos nom, prénom, date de naissance, ainsi que le titre du programme concerné sur la lettre de demande de révision.

5. Ne joindre aucune autre pièce additionnelle. C’est sur la base des pièces déposées au moment de la demande d’admission que le comité de révision prendra sa décision.

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Documents à fournir

Il me manque certains documents que je dois fournir. Est-ce que je peux vous les faire parvenir après avoir déposé ma demande d'admission?

Il est préférable de joindre toutes les pièces requises lors du dépôt de la demande d'admission. Cependant, dans le cas de pièces à venir (attestation d'expérience provenant d'un endroit éloigné, etc.), veuillez en aviser le Registrariat – Admission de l’UQAM, par écrit, au moment de présentation de la demande.

Vos nom, prénom et date de naissance doivent être clairement indiqués sur chaque pièce envoyée sous pli séparé.

À noter: La décision sera rendue uniquement en fonction des pièces fournies.

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Quels sont les documents que je dois fournir lors du dépôt d'une demande d'admission?

Le détail des pièces requises lors du dépôt d'une demande d'admission est disponible en format PDF dans les documents "Instructions et conseils pour une demande d'admission - études de premier cycle" ou encore "Instructions et conseils pour une demande d'admission - études de cycles supérieurs" lesquels se trouvent dans la section "Formulaires destinés aux candidats".

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Si je fournis des lettres de référence (alors que ce n'est pas demandé), est-ce que j'aurai plus de chances d'être accepté?

Non, les lettres de référence ne sont pas considérées pour une demande d'admission au premier cycle.

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Formulaires d'admission

Comment et où obtenir les formulaires d'admission?

Le site INTERNET du Registrariat contient les formulaires d'admission pour tous les programmes en format PDF.Ils peuvent être imprimés localement à l'aide du logiciel Acrobat Reader fourni gratuitement, puis, une fois remplis, retournés au Registrariat – Admission de l’UQAM accompagnés des pièces requises.

Pour en obtenir par courrier postal, il faut en faire la demande par téléphone, par courrier électronique, par télécopieur ou par écrit au Registrariat – Admission de l’UQAM en prenant soin de préciser le cycle d'études dans lequel vous désirez effectuer une demande d'admission (premier cycle ou études de cycles supérieures) et votre adresse postale.

Vous pouvez également vous le procurer en vous présentant en personne au comptoir du Service aux clientèles universitaires.

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Dans quels cas dois-je compléter un formulaire de demande d'admission?

La section "Quand compléter une demande d'admission" précise les différents cas où il est nécessaire de compléter une demande d'admission.

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Dans quels cas puis-je ne pas compléter de demande d'admission?

La section "Quand compléter une demande d'admission" indique les différents cas où il n'est pas nécessaire de compléter une demande d'admission.

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Frais d'admission

Quels sont les frais d'admission exigés?

La section Frais d'admission détaille les différents frais ainsi que les modes de paiement acceptés.

 

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Quels sont les modes de paiement des frais d'admission?

Les modes de paiement possibles sont énumérés dans la section Frais d'admission.

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Si je choisis deux ou trois programmes, dois-je payer les frais pour tous les programmes?

Non. Les frais d'admission s'appliquent pour chacun des formulaires complétés (3 programmes au maximum par formulaire).

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Procédure pour déposer une demande d'admission

Comment obtenir l'information sur la procédure d'admission?

Les instructions et les conseils pour une demande d'admission sont disponibles en format PDF dans la section "Formulaires destinés aux candidats".

Pour en obtenir une copie par courrier postal, il faut en faire la demande par téléphone, par courrier électronique, par télécopieur ou par écrit au Registrariat – Admission de l’UQAM en prenant soin de préciser quel cycle d'études vous intéresse (premier cycle ou études de cycles supérieurs) et votre adresse postale.

Vous pouvez également vous procurer ce document en vous présentant en personne au comptoir du Service aux clientèles universitaires.

 

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Report d'une admission

Est-il possible de reporter une admission à un trimestre ultérieur?

Les règlements des études de premier cycle et de cycles supérieurs de l’Université prévoient que, pour être valide, l’admission à un trimestre donné doit être suivie d’une inscription à ce même trimestre. L’admission est invalidée si le candidat ne s’inscrit pas. Un report d’admission au prochain trimestre d'ouverture du programme est toutefois possible, suite à une autorisation particulière, mais ne peut être accordé qu’une seule fois, pour une même demande d’admission.

La demande de report doit être faite par écrit, en complétant le formulaire :
(télécharger Acrobat Reader )

  • avant le 1er octobre pour reporter une admission du trimestre d’automne à un trimestre ultérieur;
  • avant le 1er février pour reporter une admission du trimestre d’hiver à un trimestre ultérieur.

Au-delà de ce délai, toute demande de report sera rejetée.

Vous devez transmettre la demande par écrit :

  • par courriel : reportadmission@uqam.ca
  • par la poste : Registrariat – Admission, Case postale 6190, succursale Centre-ville, Montréal (Québec) H3C 4N6
  • par courrier interne : Registrariat – Admission
  • en personne, en la déposant dans la chute à courrier au comptoir du Registrariat,
    Pavillon J.-A.-DeSève (DS), 320, rue Sainte-Catherine Est, H2X 1L7, local DS-R110

Les frais d’admission doivent avoir été acquittés lors de la demande d’admission initiale pour que la demande de report soit étudiée.

Le report pourrait être refusé, ou accepté, avec ou sans la décision d’admission, selon les conditions d’admission en vigueur au trimestre visé pour le report d’admission et selon aussi si la candidature doit être soumise de nouveau à la sélection dans le cas des programmes contingentés. La décision de report (acceptation ou refus), finale et exécutoire, sera communiquée, par écrit, directement au candidat.

 

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UQAM - Université du Québec à Montréal  ›  Mise à jour : 12 mars 2012